Новости

Работодатели смогут вести кадровый документооборот через Госуслуги

1 сентября 2022 года вступит в силу постановление Правительства РФ от 01.07.2022 № 1192, согласно которому работодатели, работники и соискатели смогут обмениваться электронными кадровыми документами на портале госуслуг.

Новый порядок распространится на работодателей, которые приняли решение о ведении в организации электронного документооборота, установили перечень таких документов и категории работников, которые смогут перейти на новый формат.

Электронные документы будут размещаться на портале госуслуг и храниться в информационной системе организации. При этом работодатели и работники при желании смогут использовать и традиционный формат предоставления бумажных документов.

В инфосистеме организации работник сможет:

- оформлять,

- подписывать электронной подписью,

- направлять работодателю

кадровые документы согласно утверждённому в организации перечню.

Изменятся правила работы с персональными данными с 1 сентября 2022 года

Поправки в Закон о персональных данных приняли 14 июля 2022 года. В законную силу новые правила работы с персональными данными вступят с 1 сентября 2022 года. Изменения коснутся всех операторов персональных данных, то есть организаций, которые вправе получать такую информацию и осуществлять ее обработку. В их число входят:

- работодатели, которые владеют персональными данными своих сотрудников;

- государственные и муниципальные учреждения;

- физические лица, получающие личные данные своих клиентов;

- владельцы интернет-магазинов, компаний, принимающих заказы на сайте.

Расширенный перечень требований предъявляют юридическим лицам, а самые жесткие касаются государственных и муниципальных организаций. Изменения коснулись требований к политике конфиденциальности – в локальном акте необходимо утвердить:

- категорию и список персональных данных, которые использует организация.

- методы и сроки их обработки, последующего хранения.

- порядок и условия уничтожения данных.

С 1 сентября 2022 года меняется несколько правил по охране труда

С 1 сентября 2022 года и до 2026 года проводить обучение по охране труда нужно в соответствии с постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464.

В новом Порядке впервые появилось обучение использованию СИЗ, были изменены правила проведения инструктажей и стажировок, изменился период, в течение которого работники проводят обучение, были введены требования к программам обучения по охране труда, а также закреплены особенности обучения в микропредприятиях.

В новом порядке – пять видов обучения:

- инструктажи по охране труда;

- обучение требованиям охраны труда по трем программам;

- обучение применению СИЗ;

- обучение оказанию первой помощи пострадавшим;

- стажировка на рабочем месте.

Вместе с новым Порядком обучения были также утверждены различные нормативно-правовые акты, регулирующие те или иные области в охране труда (к примеру, новый Порядок расследования несчастных случаев, новый порядок прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками и т.д.).

Минтруд России уже дал разъяснения по некоторым вопросам, связанным с новым Порядком.

Новое в порядке расследования несчастных случаев

Приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н утверждено Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве. Действующее Положение, утвержденное постановлением Минтруда от 24 октября 2002 г. № 73, с 1 сентября будет признано утратившим силу. В новом положении:

- определен порядок формирования комиссии по расследованию несчастного случая и ее полномочия;

- сроки расследования несчастных случаев исчисляются в календарных днях, начиная со дня издания работодателем приказа об образовании комиссии;

- в актах о расследовании появилась новая строка о проведенной оценке профрисков на рабочем месте пострадавшего;

- установлены классификаторы видов несчастных случаев и их причин;

- обновлены формы документов, необходимых для расследования.

Профсоюзы войдут в правление объединенного Соцфонда

Представители профсоюзов войдут в правление Социального фонда России, что позволит обеспечить прозрачность работы и публичность принимаемых решений.

Ранее, согласно предложениям Минтруда, предполагалось создание наблюдательного совета, в который должны были войти председатель правления фонда, глава российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, министр труда, представители работодателей и профсоюзов, а также Госдумы и Совета Федерации. Как пояснили в Минтруде, ко второму чтению депутатами внесен пакет поправок, уточняющий порядок управления Социальным фондом. Согласно поправкам, принятым Госдумой во втором чтении, наблюдательный совет в Социальном фонде ликвидируется.

После внесения поправок, существенно усилена роль представителей Государственной Думы, Совета Федерации, социальных партнеров. Если в изначальной редакции предлагался наблюдательный совет, то сейчас представители Государственной Думы и Совета Федерации войдут в состав Правления Фонда, наряду с представителями социальных партнеров – работодателями и профсоюзами. То есть, представители парламента и социальных партнеров войдут напрямую в управляющий орган фонда, принимающий решения по его текущей деятельности. Принципиально важно, что это становится нормой закона, то есть Социальный фонд не сможет своими правовыми актами изменить состав правления.