Изменения в трудовом законодательстве с 2026 года

Опубликовано: 12.01.2026

1. Трудовые книжки в бумажном формате

С 1 января 2026 году трудовые книжки в бумажном формате сохранятся для тех сотрудников, кто ранее подавал работодателю соответствующее заявление или вообще не делал выбор между электронной и обычной трудовой. Для тех, кто впервые устраивается на работу, обычную трудовую книжку не заводят – по ним формируют электронные сведения о трудовой деятельности.

Если в 2026 году принимаете нового сотрудника, на руках у него бумажная трудовая, а заявление о переходе на электронную форму он не писал, продолжайте вести его трудовую книжку на бумаге. По своему желанию такой работник в любой момент может подать заявление о переходе на электронный формат.

Основание – ст. 66, 66.1 ТК РФ, п. 2 ст. 2 закона № 439-ФЗ от 16.12.2019.

2. Работники-инвалиды

С 1 марта 2026 года справки об инвалидности будут только в электронной форме. Физлицо будет получать готовые справки, подписанные КЭП, в личном кабинете на Госуслугах. Бумажные справки, которые оформили до 1 марта 2026 года, действуют до окончания срока установленной в них инвалидности.

Основание – постановление Правительства РФ № 91 от 03.02.2025.

3. Охрана труда и медосмотры

Уточнили порядок направления работника на психиатрическое освидетельствование. С 1 марта 2026 года работодатель должен направить на такое освидетельствование сотрудника, у которого выявили признаки психического расстройства при обязательном периодическом медосмотре. Исключение – сотрудники с допуском к гостайне, их исключили из списка тех, кто должен проходить эту процедуру.

Основание – приказ Минздрава № 392н от 02.07.2025.

С 1 марта 2026 года стартует новый приказ Минтруда, который включает нормы переноски и передвижения тяжестей для несовершеннолетних работников. Сами нормы остаются прежними.

Основание – приказ Минтруда № 369н от 10.06.2025.

С 1 марта 2026 года будет действовать новый порядок присвоения групп электротехническому персоналу. Среди изменений — направление сотрудника на экзамен по проверке знаний в Ростехнадзор, если работодатель не может создать проверочную комиссию у себя.

Основание – ст. 32 закона № 304-ФЗ от 31.07.2025.

До 31 августа 2026 года продлили срок перехода на электронные медкнижки. Полностью цифровой формат планируют с 1 сентября 2026 года.

Основание – приказ Минздрава № 457н от 30.07.2025.